Info for sailing and non sailing guest

Well, sorry I didn't post before, but shornsweet saved the day with her info!

I just included a "memo" with the information. I copied the Princess Logo and used it on the insert.

This is what it said... Please remember it's in Spanish! LOL

Page 1:

Familiares y amigos,

Todos nuestros invitados están requeridos a seguir ciertas regulaciones de Aduana e Inmigración, las cuales esperamos no sean inconveniente alguno.

Se requerirá proveer una identificación con foto, ya sea su pasaporte, licencia de conducir o cualquier otra identificación provista por el estado.

La línea de cruceros Princess solicita una lista con el nombre completo y número de cabina de todos los invitados que viajan con nosotros y la siguiente información de cada invitado que no viaja con nosotros:

•Nombre completo
•Fecha de Nacimiento
•Número de Licencia de Conducir y el estado que la expide
•Fecha de expiración de la Licencia de Conducir o
•Número del Pasaporte
•Niños menores de 16 años deben presentar su certificado de nacimiento original

Esta información la debes proveer al momento de confirmar tu asistencia, en o antes del 10 de febrero del 2010. Esto para asegurarnos que estés incluido en nuestra lista de invitados. No podremos añadir a la lista luego de la fecha límite que Princess nos ha asignado.

Cuando llegues al muelle, habrá un personal designado para el grupo de la boda, quien verificará la información en la lista de invitados. En ese momento se te asignará un pase de visitante, el cual debe estar visible en todo momento mientras estés en el barco. Princess mantendrá tu identificación (y el certificado de nacimiento de los niños) mientras estés abordo. El mismo se te devolverá una vez bajes del barco.

Si la identificación no concuerda con la información que tiene Princess al momento de abordar, muy probable no se te permitirá acceso al barco. Por tanto, asegúrate de proveernos la información correcta al momento de confirmar tu asistencia, en o antes del 10 de febrero del 2010.

Si viajas con nosotros, asegúrate que todos los documentos hayan sido completados antes de llegar al muelle y de tener todos los documentos de abordaje disponibles. Solo una maleta de mano será permitida al momento de abordar y el equipaje restante será registrado en el barco. Si el tiempo permite, tendrás oportunidad de dejar la maleta de mano en tu cabina antes de la boda; por otro lado, el equipaje registrado llegará a la cabina después que el crucero haya zarpado. Asegúrate de empacar todo lo que necesitarás hasta entonces en tu maleta de mano.

Si deseas viajar con nosotros, comunícate con blah blah blah, al (787) xxx-xxxx. Más información de la boda y de nuestro agente de viajes la consigues en nuestro website de la boda, Issys & Miguelo - wedding website by mywedding.com


Page 2:

Información importante para el día de la boda:

•Todo invitado debe llegar al muelle en o antes de las 10:30 de la mañana para comenzar el proceso de abordaje. Este proceso puede tomar entre una hora y una hora y media. Recuerda tener tu identificación a la mano.

•Todo invitado debe llegar listo para la ceremonia.

•Nuestro grupo tiene prioridad de abordaje sobre cualquier otro grupo de pasajeros tan pronto Aduana e Inmigración lo autorice.

•Los invitados que no lleguen a tiempo para abordar con el resto de los invitados, corren el riesgo de tener que pasar por el proceso de abordaje con todos los otros pasajeros no relacionados con la boda, y el riesgo de perderse la ceremonia y recepción. Por favor, llegue a tiempo.

•No habrá comida o bebida mientras estemos en el muelle esperando abordar, así es que sugerimos que desayunes bien y traigas una botellita de agua.

•Una vez hayamos abordado, el séquito y los novios, se prepararán para la ceremonia. Los invitados tendrán entonces la oportunidad de explorar el barco y de disfrutar de los refrigerios que hemos provisto para ustedes.

•Princess nos ha pedido que informemos a nuestros invitados que cualquier regalo traido abordo, podrá estar sujeto a impuestos de aduana según regulaciones federales. Si deseas hacernos un obsequio, te agradeceremos que sea en efectivo.

•Aunque podrán disfrutar de lo hermoso de este crucero, los invitados deberán salir del barco dos horas antes de zarpar. Por favor, no “Polizontesâ€.

As it turned out, most of our guests DID NOT read the insert, so they all started to RSVP without ever knowing/reading that they had to provide some info...

Kind of upsetting, but, oh well. We are 37 days away from our wedding, the guest list has been sent to Princess, so we are good to go! Also, whoever didn't call to RSVP (ie: give us the info), is not getting on the ship. Sorry for those that didn't read the insert and will show up at the pier... LOL

Thanks again for posting!

Glad I could help. Isn't it amazing that people just won't read everything you send them? I have to make phone calls and email people because they either left information out on the RSVP or their writing is so terrible I couldn't read it.

You are right... whoever does not RSVP on time just won't get on the ship. LOL!

Did you get your supplies from Sam Flax on Northside??

Everything looks great i'm sure your guest will love all the information

This is so helpful. I'm trying to put our together now.

I sent out info similar to this with my invites and I keep talking to my guests about this info and plan to have in the welcome bags too.  I figure if I repeat the information enough times, it will sink in!  Most people RSVP'ed without providing their information to me too.  LOL